Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego? e-KRK i punkty przy sądach okręgowych i sądach rejonowych. Opłata za udzielenie informacji o osobie

16/04/2025

Są zawody, których przedstawiciele muszą spełniać szczególne wymagania. Dotyczy to osób wykonujących zawody zaufania publicznego, pracujących z dziećmi, takich, na których spoczywa odpowiedzialność za życia i majątki innych ludzi. Jednym ze sposobów weryfikacji, czy dana osoba jest godna zaufania jest przedstawienie przez nią zaświadczenia o niekaralności.

Czym jest zaświadczenie o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności to dokument, który stwierdza, czy dana osoba była kiedyś karana, za co, oraz czy jest poszukiwana listem gończym. Zazwyczaj potrzebna jest informacja jedynie o określonym zakresie karalności (np. doradca podatkowy nie może być karany konkretnie za przestępstwa skarbowe).

Do czego jest potrzebne zaświadczenie o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności jest potrzebne, aby wykonywać niektóre zawody, takie jak:

nauczyciel,
pracownik przedszkola,
sędzia,
komornik,
prokurator,
pracownik kontroli skarbowej,
doradca skarbowy,
właściciel kantoru wymiany walut,
policjant,
detektyw,
licencjonowany pracownik ochrony,
przedstawiciel straży granicznej,
agent celny,
pracownik samorządowy.

Ponadto, przedstawienie informacji z Krajowego Rejestru Karnego jest często wymagane np. od pracowników sezonowych, niezależnie od tego, czy dana osoba była karana, czy nie.

Potrzeba, aby uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego zachodzi nie tylko podczas starania się o pracę. Potrzebne będzie też do uzyskania różnego rodzaju pozwoleń, np.:

koncesji na obrót paliwami ciekłymi;
pozwolenia na broń;
licencji transportowej;
licencji na taksówki;
zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów.

Ponadto wystąpić o zaświadczenie będą musiały osoby starające się o wizy, pozwolenia na pobyt lub obywatelstwa innych krajów. Będzie też potrzebne chociażby w procesie adopcji dziecka.

Krajowy Rejestr Karny (KRK)

KRK to rejestr, w którym gromadzone są informacje o osobach:

które zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
przeciwko którym prawomocnie warunkowo umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
przeciwko którym prawomocnie umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe na podstawie amnestii;
które są obywatelami polskimi i zostały prawomocnie skazane przez sądy innych państw;
wobec których prawomocnie orzeczono środki zabezpieczające w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
nieletnich, wobec których prawomocnie orzeczono środki wychowawcze, środek leczniczy lub środek poprawczy na podstawie ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich,
które zostały prawomocnie skazane za wykroczenia na karę aresztu;
które są poszukiwane listem gończym;
które są tymczasowo aresztowane;
które wykonują karę dożywotniego pozbawienia wolności, 25 lat pozbawienia wolności, pozbawienia wolności, aresztu wojskowego, aresztu i zastępczą karę pozbawienia wolności;
nieletnich umieszczonych w schroniskach dla nieletnich.

Jak złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności możesz uzyskać online, przez stronę e-KRK lub w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego przy sądzie okręgowym, lub rejonowym. Złożenie wniosku w formie elektronicznej jest oczywiście dużo wygodniejsze, ale ma zasadniczą wadę: na wydanie informacji trzeba czekać i to dość długo. Po wypełnieniu wniosku o zaświadczenie o niekaralności online na dokument możesz czekać nawet 20 dni kalendarzowych.

Dlatego, jeśli się spieszysz, lepiej udać się do punktu informacyjnego KRK osobiście. Do punktu trzeba będzie dojechać i prawdopodobnie odstać swoje w kolejce, ale zaświadczenie dostaniesz od ręki. Jedynie w wyjątkowych przypadkach uzyskanie informacji może potrwać do 7 dni.

e-KRK – wniosek o udzielenie informacji o osobie

Uwaga! Składając wniosek, pamiętaj, że zaświadczenie uzyskane drogą elektroniczną dostaniesz w postaci pliku XML. Możesz je dostarczyć pracodawcy tylko w formie elektronicznej – jego wydruk nie jest ważnym dokumentem. Wizualizacja zaświadczenia możliwa jest w e-KRK. Jeśli chcesz dostarczyć zaświadczenie w papierze, musisz wnioskować o nie osobiście lub listownie.

Aby złożyć wniosek o uzyskanie zaświadczenia z KRK online, skorzystaj z platformy Ministerstwa Sprawiedliwości https://ekrk.ms.gov.pl/. W tym celu, najpierw się zarejestruj. Do potwierdzenia rejestracji potrzebny będzie profil zaufany albo podpis kwalifikowany.

Po aktywacji konta na stronie e-KRK przejdź do zakładki 'Wnioski i zapytanie’ > 'Wniosek o udzielenie informacji o osobie’. W formularzu musisz podać:

imię i nazwisko,
numer PESEL,
numer dowodu,
imiona rodziców,
nazwisko rodowe matki,
datę i miejsce urodzenia,
miejsce zamieszkania,
obywatelstwo,
rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie.

Po wypełnieniu wniosku zapisz go i podpisz podpisem zaufanym lub kwalifikowanym.

Następnie wnieś opłatę.

Kiedy zaświadczenie zostanie wystawione i będzie gotowe do pobrania z Twojego konta e-KRK, dostaniesz powiadomienie e-mail.

Jak zdobyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego stacjonarnie?

Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać także osobiście, w dowolnym punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego. Formularz zapytania o udzielenie informacji powinien być tam dostępny, ale możesz go też wydrukować z platformy Ministerstwa Sprawiedliwości.

Po zaświadczenie udaj się lub wyślij pełnomocnika do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa) lub do punktu informacyjnego KRK przy sądzie:

Rejonowym w Białej Podlaskiej
Okręgowym w Białymstoku
Okręgowym w Bielsku Białej
Okręgowym w Bydgoszczy
Rejonowym w Chełmie
Okręgowym w Częstochowie
Okręgowym w Elblągu
Okręgowym w Gdańsku
Rejonowym w Gdyni
Okręgowym w Gliwicach
Okręgowym w Gorzowie Wlkp.
Okręgowym w Jeleniej Górze
Okręgowym w Kaliszu
Okręgowym w Katowicach
Okręgowym w Kielcach
Okręgowym Koninie
Okręgowym w Koszalinie
Okręgowym w Krakowie
Okręgowym w Krośnie
Okręgowym w Legnicy
Rejonowym w Lesznie
Rejonowym Lublin-Zachód w Lublinie
Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Okręgowym w Łomży
Okręgowym w Nowym Sączu
Rejonowym w Nowym Targu
Okręgowym w Olsztynie
Okręgowym w Opolu
Okręgowym w Ostrołęce
Rejonowym w Ostrowcu
Rejonowym w Pile
Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim
Okręgowym w Płocku
Okręgowym w Poznaniu
Okręgowym w Przemyślu
Okręgowym w Radomiu
Okręgowym w Rzeszowie
Okręgowym w Siedlcach
Okręgowym w Sieradzu
Okręgowym w Słupsku
Okręgowym w Suwałkach
Okręgowym w Szczecinie
Okręgowym w Świdnicy
Okręgowym w Tarnobrzegu
Rejonowym w Tarnowie
Rejonowym w Tomaszowie Lubelskim
Okręgowym w Toruni
Okręgowym w Warszawie
Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie
Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie
Rejonowym dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie
Okręgowym we Włocławku
Rejonowym w Wołominie
Okręgowym we Wrocławiu
Okręgowym w Zamościu
Rejonowym w Zgorzelcu
Okręgowym w Zielonej Górze

Jak uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego listownie?

Jeśli zależy Ci na papierowym zaświadczeniu, ale nie możesz osobiście udać się do punktu informacji lub wysłać tam pełnomocnika, możesz listowanie wnioskować o zaświadczenie. W tym celu wyślij wniosek do Biura Informacyjnego KRK lub do jednego z punktów informacyjnych przy sądach wymienionych powyżej.

Ile zajmuje uzyskanie zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego?

Zaświadczenie otrzymasz w ciągu 20 dni, jeśli złożyłeś wniosek elektronicznie.

Jeśli wnioskujesz o nie listownie, urząd wyśle zaświadczenie w ciągu 7 dni.

Jeśli wniosek składasz osobiście, zaświadczenie zostanie wydane od ręki. Tylko w wyjątkowych sytuacjach trzeba będzie poczekać 7 dni.

Opłata za zaświadczenie z KRK

Zaświadczenie wydawane elektronicznie kosztuje 20 zł. Opłaty dokonuje się przez system e-KRK, przy składaniu wniosku.

Papierowe zaświadczenie kosztuje 30 zł. Można za nie zapłacić:

gotówką w kasie dowolnego sądu;
za pomocą znaków opłaty sądowej, które możesz kupić w kasie sądu;
przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości:

Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
NBP O/O Warszawa
PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
Narodowy Bank Polski
Oddział Okręgowy Warszawa
pl. Powstańców Warszawy 4
00-950 Warszawa
SWIFT (kod BIC) dla przelewów zagranicznych: NBPLPLPW
Tytuł: imię i nazwisko osoby, której ma dotyczyć zaświadczenie oraz datę, która jest oznaczona we wniosku jako data wystawienia. Data we wniosku musi być taka sama jak data w tytule przelewu.

Wysokość opłat reguluje rozporządzanie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. w sprawie określenia wysokości opłat za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego.