Dowód wewnętrzny to dokument, na podstawie którego możemy wprowadzić do KPiR wydatek, do którego nie mamy faktury. Możemy go wystawić jednak tylko w ściśle określonych przypadkach. Tłumaczymy, kiedy można go zastosować i jak powinien wyglądać.
Co to jest dowód wewnętrzny?
Dowód wewnętrzny to dokument wystawiony przez osobę, która dokonała zakupu. Musi zawierać:
- datę,
- podpis osoby, która dokonała wydatku,
- nazwę i ilość towaru lub przedmiot usługi,
- cenę jednostkową i wartość całości.
Może być wystawiany tylko dla niektórych kosztów, szczegółowo wymienionych w art. 13 ust. 2-3 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. W uproszczeniu, te koszty to:
- zakup bezpośrednio od producenta/hodowcy nieprzerobionych lub przerobionych tylko w określone sposoby produktów roślinnych/zwierzęcych;
- zakup dziko rosnących ziół, jagód i grzybów od ludności;
- wartość produktów roślinnych/zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy;
- zakup materiałów pomocniczych w detalu;
- zakup odpadów poużytkowych od ludności;
- diety i inne należności za czas podróży służbowej;
- wydatki na czynsz i media;
- opłaty sądowe i notarialne;
- wydatki związane z parkowaniem samochodu.
Przykładowy wzór dowodu wewnętrznego znajdziesz tutaj:
Możesz pogłębić swoją wiedzę w tym zakresie czytając artykuły na naszym blogu, lub sięgając po ebooki traktujące o tym zagadnieniu.
Jak wystawić dowód wewnętrzny w programie Mała Księgowość?
Aby wystawić dowód wewnętrzny w Małej Księgowości, wejdź w 'Księgowość’ > 'Dokumenty’ > 'Dowody wewnętrzne’.
Kliknij nowy i podaj:
- numer dowodu,
- datę wystawienia dowodu,
- (opcjonalnie) uwagi,
- (opcjonalnie) pozycje dowodu wewnętrznego, czyli kolejne dowody.
W tej zakładce możesz również edytować, klonować lub usunąć dokument. Możesz również zaksięgować go do ewidencji wg. wybranego konta księgowego lub zmienić to księgowanie.
Szczegółową instrukcję znajdziesz tutaj.
A jeżeli chcesz nieco odpocząć od podatkowej codzienności, to dobrym rozwiązaniem może być sięgnięcie po polecane przez nas audiobooki – to nie tylko wygodna forma obcowania z kulturą, ale również sposób na regenerację umysłu bez poczucia straty czasu.
