Wypowiedzenie umowy zlecenia – jak wygląda rozwiązanie umowy wg. Kodeksu cywilnego? Jaki jest okres wypowiedzenia? Wzór do pobrania PDF i DOCX

10/03/2025

Umowę zlecenie można wypowiedzieć w każdym momencie. Może się to jednak wiązać z odpowiedzialnością finansową. Jak wypowiedzieć umowę, aby jej uniknąć? Co z okresem wypowiedzenia, czy trzeba go przestrzegać? W jakiej formie rozwiązać umowę zlecenie? Jak różni się to od wypowiadania umowy o pracę?

Jeśli chcesz zakończyć współpracę na podstawie umowy zlecenie, dowiedz się, jak to zrobić. Z naszego artykułu poznasz wszystkie najważniejsze zasady dotyczące wypowiadania umów cywilnych. Jak wygląda to ze strony zleceniodawcy, a jak ze strony zleceniobiorcy? Podpowiadamy, co zawrzeć w treści umowy, aby bezproblemowo ją rozwiązać.

Wypowiedzenie umowy zlecenia w Kodeksie cywilnym

Zasady wypowiadania umów zlecenie reguluje Kodeksu cywilnego, gdzie w Tytule XXI „Zlecenie” czytamy:

„Art. 746 § 1. Dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Powinien jednak zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia; w razie odpłatnego zlecenia obowiązany jest uiścić przyjmującemu zlecenie część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom, a jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, powinien także naprawić szkodę.

2. Przyjmujący zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Jednakże, gdy zlecenie jest odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, przyjmujący zlecenie jest odpowiedzialny za szkodę.
3. Nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów”.

Na czym polega wypowiedzenie umowy zlecenia?

Wypowiadania umowy zlecenia jest obwarowane dużo mniejszą liczbą zasad, niż jest to w przypadku umowy o pracę. To dlatego, że jest umową cywilnoprawną. Nie występują tutaj więc ochrony dotyczące pracowników ani przepisy Kodeksu pracy.

Wypowiadając umowę zlecenie, należy stosować przepisy Kodeksu cywilnego oraz stosować się do postanowień samej umowy.

Należy wypowiedzieć ją, zachowując formę, w jakiej została zawarta. Oznacza to, że umowę zawartą ustnie można również ustnie wypowiedzieć, ale jeśli podpisałeś umowę w formie pisemnej – w formie pisemnej musisz również złożyć wypowiedzenie.

Rozwiązanie umowy zlecenia następuje w przypadkach:

zakończenia wykonywania zlecenia (osiągnięcia skutku umowy),
wypowiedzenia umowy przez jedną ze stron.

Umowa zlecenie wygasa, jeśli strona przyjmująca zlecenie zmarła lub utraciła pełną zdolność do czynności prawnych. Nie działa to jednak w drugą stronę. Jeśli stało się to z osobą dającą zlecenie, zleceniobiorca powinien kontynuować wykonywanie zlecenia, aż spadkobierca lub przedstawiciel zleceniodawcy nie wypowiedzą umowy, lub zlecenie zostanie wykonane.

Wypowiedzieć umowę zlecenie ze skutkiem natychmiastowym można w dowolnym momencie. O ile jednak nie będziemy mieć ważnych przyczyn, druga strona mogła będzie domagać się, byśmy naprawili szkody wynikłe z nagłego rozwiązania umowy.

Okres wypowiedzenia umowy zlecenia

Okres wypowiedzenia umowy zlecenia nie jest wymagany ani w żaden sposób określany ustawowo. Domyślnie, zlecenie wypowiadane jest ze skutkiem natychmiastowym. Taka forma wypowiedzenia może powodować jednak negatywne konsekwencje dla obu ze stron umowy, dlatego warto taki okres ustalić w samej umowie.

Okres wypowiedzenia w umowie zlecenie powinien być adekwatny do czasu trwania umowy – a więc im dłuższa umowa, tym dłuższy okres wypowiedzenia. Nie jesteśmy jednak ograniczeni sztywnymi terminami. Mimo tego, wiele osób decyduje się ukształtować terminy wypowiedzeń na wzór tych określonych w Kodeksie pracy.

Inną kwestią jest też liczenie okresu wypowiedzenia. W przypadku umowy cywilnoprawnej liczymy go inaczej niż przy umowie o pracę. Zasady liczenia terminów w przypadku umów tych określa Tytuł V „Terminy” Kodeksu cywilnego. Co do zasady, w przypadku zlecenia okres wypowiedzenia liczymy od następnego dnia od jego złożenia. Nie trzeba – jak jest to w przypadku umowy o pracę – czekać do końca miesiąca.

Rozwiązanie umowy zlecenia z zachowaniem okresu wypowiedzenia

Jeżeli w podpisanej przez Ciebie umowie zlecenie został określony okres wypowiedzenia, złożone przez Ciebie wypowiedzenie domyślnie zachowa ten okres. Jeśli chcesz się upewnić, że nikt nie pomyśli, że próbujesz rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, możesz dodać w składanym dokumencie „z zachowaniem okresu wypowiedzenia do […]”.

A co jeśli w podpisanej przez Ciebie umowie nie został określony okres wypowiedzenia, ale Ty wciąż chcesz dać sobie bufor przed jej zakończeniem? W takim wypadku najlepiej porozumieć się z drugą stroną tej umowy. Możecie razem postanowić np. o skróceniu czasu obowiązywania umowy.

Okres wypowiedzenia można też dodać do umowy za pomocą aneksu.

Rozwiązanie umowy zlecenia bez zachowania okresu wypowiedzenia

Bardzo ważną cechą umowy zlecenie jest to, że obie strony mają prawo do jej natychmiastowego wypowiedzenia w dowolnym momencie. Jeśli w umowie nie określiliście okresu wypowiedzenia, w momencie, w którym złożysz wypowiedzenie, umowa przestaje obowiązywać.

Pamiętaj jednak! Musisz mieć ważny powód, żeby rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. W przeciwnym wypadku, druga jej strona może domagać się naprawienia szkód, które powstały w wyniku jej zakończenia. A co jest „ważnym powodem”. Ustawodawca tego nie precyzuje, ale za ważne powody uznaje się m.in.:

zmiana miejsca zamieszkania strony;
zmiana sytuacji życiowej którejś ze stron;
utrata kwalifikacji potrzebnych do wykonania zlecenia przez zleceniobiorcę;
utrata kontraktu, na potrzeby którego wykonywane było zlecenie przez zleceniodawcę;
uargumentowana utrata zaufania;
nierzetelne wykonywanie zlecenia przez zleceniobiorcę.

To jeśli w umowie nie ustaliliście z drugą ze stron okresu wypowiedzenia. A co, jeśli go ustaliście? Znowu, najłatwiejszym wyjściem z takiem sytuacji jest dogadanie się z drugą stroną. Możecie wspólnie ustalić, że rezygnujecie z okresu wypowiedzenia, albo go skrócić.

Niemniej, nawet jeśli w umowie dodaliście zapis o okresie wypowiedzenia, wciąż masz prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.

Jak napisać wypowiedzenie umowy zlecenie?

Wypowiedzenie umowy jest prostym dokumentem, który musi zawierać przede wszystkim oświadczenie woli osoby wypowiadającej umowę. Należy pamiętać, że wypowiedzenie powinno nastąpić w takiej formie, w jakiej została zawarta umowa.

miejsce i datę wypowiedzenia umowy;
dane umowy zlecenia (informacje o stronach, datę i miejsce jej zawarcia);
wskazanie strony wypowiadającej;
informacje o powodzie wypowiedzenia umowy (jeśli strona powołuje się na ważne powody, zgodnie z art. 746. § 1 Kodeksu cywilnego);
podpis strony wypowiadającej.

Wypowiedzenie umowy zlecenia na czas określony i nieokreślony będzie wyglądać tak samo.

Wzór wypowiedzenia umowy zlecenia przez zleceniobiorcę

……….………………..……………

(miejscowość i data)

…………………………..

(dane zleceniobiorcy)

…………………………….

(dane zleceniodawcy)

Wypowiedzenie umowy zlecenie

Wypowiadam umowę zlecenie zawartą dnia …………….……………….r. w ………………………….……….………………………pomiędzy……………………………………………………… …………………………………………………………………………………… a ………………………………………………………………………………………., ze skutkiem natychmiastowym/z zachowaniem okresu wypowiedzenia[1].

Powodem wypowiedzenia umowy jest[2]…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………..

Rozwiązanie umowy nastąpi[3]…………………………………………………………………………………

Z poważaniem

…………………….…………….

(podpis zleceniobiorcy)

[1] niepotrzebne skreślić

[2] uzupełnić, jeśli strona powołuje się na ważny powód (art. 746 § 1 Kodeks cywilny)

[3] uzupełnić, jeśli zachowany zostaje okres wypowiedzenia

Wzór wypowiedzenia umowy zlecenia przez zleceniodawcę