Do czego służy dowód wewnętrzny? Wzór z omówieniem

Dowód wewnętrzny to dokument, na podstawie którego możemy wprowadzić do KPiR wydatek, do którego nie mamy faktury. Możemy go wystawić jednak tylko w ściśle określonych przypadkach. Tłumaczymy, kiedy można go zastosować i jak powinien wyglądać.

Co to jest dowód wewnętrzny?

Dowód wewnętrzny to dokument wystawiony przez osobę, która dokonała zakupu. Musi zawierać:

• datę,
• podpis osoby, która dokonała wydatku,
• nazwę i ilość towaru lub przedmiot usługi,
• cenę jednostkową i wartość całości.

Może być wystawiany tylko dla niektórych kosztów, szczegółowo wymienionych w art. 13 ust. 2-3 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. W uproszczeniu, te koszty to:

• zakup bezpośrednio od producenta/hodowcy nieprzerobionych lub przerobionych tylko w określone sposoby produktów roślinnych/zwierzęcych;
• zakup dziko rosnących ziół, jagód i grzybów od ludności;
• wartość produktów roślinnych/zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy;
• zakup materiałów pomocniczych w detalu;
• zakup odpadów poużytkowych od ludności;
• diety i inne należności za czas podróży służbowej;
• wydatki na czynsz i media;
• opłaty sądowe i notarialne;
• wydatki związane z parkowaniem samochodu.

Przykładowy wzór dowodu wewnętrznego znajdziesz tutaj:

• w formacie DOCX,
• w formacie PDF.

Jak wystawić dowód wewnętrzny w programie Mała Księgowość?

Aby wystawić dowód wewnętrzny w Małej Księgowości, wejdź w 'Księgowość’ > 'Dokumenty’ > 'Dowody wewnętrzne’.

Kliknij nowy i podaj:

• numer dowodu,
• datę wystawienia dowodu,
• (opcjonalnie) uwagi,
• (opcjonalnie) pozycje dowodu wewnętrznego, czyli kolejne dowody.

W tej zakładce możesz również edytować, klonować lub usunąć dokument. Możesz również zaksięgować go do ewidencji wg. wybranego konta księgowego lub zmienić to księgowanie.

Szczegółową instrukcję znajdziesz tutaj.