Jak prowadzić ewidencję przychodów na ryczałcie?

Ewidencja przychodów jest uproszczonym sposobem prowadzenia księgowości, przeznaczonym dla podatników rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. W jej ramach należy rejestrować wszystkie przychody uzyskane z działalności gospodarczej lub najmu prywatnego.

Zasady prowadzenia ewidencji przychodów zawiera Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Jak prowadzić ewidencję przychodów?

Ewidencję przychodów można prowadzić zarówno w formie elektronicznej (np. za pomocą programu księgowego), jak i papierowej. Ważne jest, aby była prowadzona zgodnie z przepisami i odzwierciedlała stan rzeczywisty.

Informacje za poprzedni miesiąc należy uzupełnić do 20 dnia następnego miesiąca.

Co powinna zawierać ewidencja przychodów na ryczałcie?

Ewidencja przychodów powinna zawierać:

• datę wpisu,
• datę uzyskania przychodu,
• numer dowodu, na podstawie którego dokonano wpisu,
• kwotę przychodu ogółem,
• przychody objęte ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki,
• ewentualne uwagi.

Dowody, na podstawie których można dokonywać wpisów w ewidencji to:

• faktur;
• faktur VAT RR;
• rachunków oraz dokumentów celnych, zwanych dalej „fakturami”, wystawionych zgodnie z odrębnymi przepisami, jeżeli sprzedaż jest udokumentowana fakturami;
• w przypadku sprzedaży bez faktur – na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego,
• raporty fiskalne skorygowane o kwoty mające wpływ na wysokość przychodów (jeśli używasz kasy).

Jeżeli nieszczęśliwy wypadek lub zdarzenie losowe uniemożliwiło podatnikowi prowadzenie ewidencji, należy w ewidencji umieścić o tym informację.

Nierzetelne prowadzenie ewidencji może wiązać się z karą i narzuceniem przez Urząd Skarbowy konieczności zapłaty podatku nawet pięć razy wyższego niż należny.

Ewidencja przychodów a JPK_EWP

Na żądanie organów podatkowych podatnik prowadzący ewidencję przychodów ma obowiązek wygenerować JPK_EWP to odpowiednik ewidencji w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego. Zawiera dane dotyczące sprzedaży z danego okresu, w tym:

• dane firmy,
• data utworzenia pliku,
• okres, jakim są objęte dane w pliku,
• liczbę porządkową,
• datę wpisu dokumentu sprzedaży do ewidencji,
• datę uzyskania przychodu oraz numer dowodu księgowego.

Ewidencja przychodów w Małej Księgowości

Aby prowadzić ewidencję przychodów w Małej Księgowości, najpierw musisz oznaczyć, że chcesz rozliczać się ryczałtem. W tym celu wejdź w ‘Księgowość’ > ‘Ustawienia’ > ‘Firma’ i w zakładce ‘Ustawienia ogólne’ w ‘Sposób rozliczenia prowadzonej działalności’ zaznacz ‘Ewidencja przychodów (ryczałt)’.

Następnie zaznacz, które kwartały chcesz rozliczać ryczałtem.

Żeby uwzględniać przychody w ewidencji, musisz również utworzyć odpowiedni schemat księgowania. Możesz zrobić to już na etapie wprowadzania dokumentów księgowych. W tym celu w ‘Konto księgowe’ kliknij ‘Nowy’ i ustaw odpowiednią stawkę ryczałtu. Po zaksięgowaniu dokumenty wprowadzone według tego konta pojawią się w ewidencji przychodów.