Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika – wzór z omówieniem. Jak rozwiązać umowę o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia i bez – Kodeks Pracy

10/03/2025

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika polega na dostarczeniu pracodawcy odpowiedniego dokumentu. Rozpoczyna się wówczas okres wypowiedzenia, którego długość zależy od rodzaju umowy, na podstawie której zatrudniony był pracownik. Czym różni się wypowiadanie umowy przez pracownika od rozwiązania umowy przez pracodawcę? Czy można skrócić lub całkowicie pominąć okres wypowiedzenia? Sprawdź, co na ten temat ma do powiedzenia Kodeks pracy.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika

Rozwiązanie stosunku pracy (potocznie nazywane wypowiedzeniem umowy) może nastąpić na różne sposoby. Ustawa wyróżnia:

rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron;
rozwiązanie umowy o pracę przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia;
rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, również przez jednostronne oświadczenie;
upłynięcie czasu, na jaki została zawarta umowa (w przypadku umów o pracę zawartych na czas określony).

Okres wypowiedzenia umowy o pracę

Okres wypowiedzenia jest bardzo ważną ochroną, szczególnie dla pracownika, ale również dla pracodawcy. Pracownikowi daje czas na znalezienie nowej pracy, a pracodawcy – znalezienie i przeszkolenie nowego pracownika. Z tego też powodu okres wypowiedzenia jest nie tylko wymagany zazwyczaj przez Kodeks pracy, ale też bardzo częsty zapisywany w samych umowach.

Okres wypowiedzenia określony w umowie może być dłuższy niż ten określony w Kodeksie Pracy, ale nie może być od niego krótszy.

Pomimo złożenia wypowiedzenia o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, można dojść z pracodawcą do porozumienia w kwestii jego skrócenia. Nie sprawia to, że wypowiedzenie staje się rozwiązaniem umowy na mocy porozumienia stron stosunku pracy.

Zgodnie z art. 36²Kodeksu Pracy, podczas okresu wypowiedzenia pracownik może być zwolniony z wykonywania obowiązków. Jest to rozwiązanie stosowane np. jeśli pracownik w pracy styka się z wrażliwymi danymi lub podejmuje w firmie bardzo ważne decyzje. Pracownik w okresie wypowiedzenia zachowuje prawo do wynagrodzenia, nawet jeśli został zwolniony z wykonywania obowiązków.

Długość okresu wypowiedzenia zależna jest od Twojego:

stażu pracy w danej firmie;
rodzaju umowy o pracę.

Długość okresu wypowiedzenia liczy się od końca tygodnia lub miesiąca, w którym zostało złożone wypowiedzenie.

Okres wypowiedzenia przy umowie o pracę na czas określony

W przypadku umów o pracę na czas określony, okres wypowiedzenia wynosi, w zależności od okresu zatrudnienia:

2 tygodnie – staż w firmie krótszy niż 6 miesięcy;
1 miesiąc – czas pracy w firmie od 6 miesięcy do 3 lat;
3 miesiące – staż w firmie dłuższy niż 3 lata.

Okres wypowiedzenia rozpoczyna się:

od początku miesiąca następującego po tygodniu, w którym pracownik złożył wypowiedzenie (w przypadku okresu wypowiedzenia 2 tygodnie);
od początku miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik złożył wypowiedzenie (przy miesięcznych okresach wypowiedzenia).

Okres wypowiedzenia przy umowie o pracę na czas nieokreślony

W przypadku umowy na czas nieokreślony i umowy o pracę na czas określony, okres wypowiedzenia jest taki sam. Również zależy od okresu zatrudnienia pracownika i wynosi:

2 tygodnie – przez pierwsze 6 miesięcy pracy;
1 miesiąc – od 6 miesięcy do 3 lat w firmie;
3 miesiące – przy stażu dłuższym niż 3 lata.

Okres wypowiedzenia rozpoczyna się:

od początku miesiąca następującego po tygodniu, w którym pracownik złożył wypowiedzenie (w przypadku okresu wypowiedzenia 2 tygodnie);
od początku miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik złożył wypowiedzenie (przy miesięcznych okresach wypowiedzenia).

Okres wypowiedzenia przy umowie o pracę na okres próbny

Okres wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na okres próbny może być znacznie krótszy niż w przypadku omów na czas określony i nieokreślony. Wynosi:

3 dni – jeśli pracownik przepracował mniej niż 2 tygodnie;
1 tydzień – jeśli pracownik przepracował od 2 tygodni do 3 miesięcy;
2 tygodnie – jeśli pracownik przepracował 3 miesiące.

Okres wypowiedzenia rozpoczyna się od początku tygodnia następującego po tygodniu, w którym pracownik złożył wypowiedzenie.

Skrócenie okresu wypowiedzenia

Co, jeśli nie zaszły okoliczności, w których można rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, ale my chcemy zrezygnować z tego okresu? W takim przypadku należy uzgodnić to z pracodawcą i zawrzeć wypowiedzenie umowy o pracę na mocy porozumienia stron.

Czas wypowiedzenia można też, za zgodą obu stron, skrócić, już w trakcie czasu trwania wypowiedzenia.

Uwaga! W określonych przypadkach, pracodawca może jednostronnie skrócić czas wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony z 3 miesięcy na miesiąc. Taką możliwość ma, jeśli to on wypowiada pracownikowi umowę z powodu:

ogłoszenia upadłości,
likwidacji pracodawcy,
innych przyczyn niedotyczących pracowników.

Wtedy jednak pracownikowi przysługuje odszkodowanie za czas, o który zostało skrócone wypowiedzenie.

Ponadto pracodawca może zwolnić pracownika z wykonywania obowiązków na czas okresu wypowiedzenia. Wówczas w tym czasie nie pracujesz, ale i tak otrzymujesz wynagrodzenie.

Wypowiedzenie umowy o pracę za wypowiedzeniem

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika za wypowiedzeniem jest dla niego najprostszym sposobem rozwiązania umowy. Można złożyć je w każdym momencie, bez podawania przyczyny jego składania.

Należy zachować formę pisemną. Wypowiedzenie można dostarczyć pracodawcy osobiście lub wysyłając je pocztą.

Rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia

Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia jest możliwe tylko w niektórych przypadkach, ściśle określonych w KP. Następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia jednej ze stron umowy, skierowanego do drugiej strony, które wyraźnie zaznacza, że umowa przestaje obowiązywać.

Nazywane jest również „rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym”, ponieważ na jego podstawie pracownik przestaje pracować w dniu złożenia wypowiedzenie.

W przypadku rozwiązania stosunku pracy bez okresu wypowiedzenia przez pracownika, muszą zajść okoliczności wskazane w art. 55 § 1 Kodeksu pracy. Okoliczności uzasadniające rozwiązanie umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia przez pracownika to:

zostanie wydane orzeczenie lekarskie stwierdzające szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, a pracodawca nie przeniesie go w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarskim do innej pracy, odpowiedniej ze względu na stan jego zdrowia i kwalifikacje zawodowe;
pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika; w takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania umowy o pracę zawartej na czas określony odszkodowanie przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas, do którego umowa miała trwać, nie więcej jednak niż za okres wypowiedzenia.

Oświadczenie o zakończeniu umowy o pracę musi w tym przypadku zawierać konkretnie przyczyny rozwiązania umowy. Musi być złożone w firmie pisemnej.

Na złożenie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik ma w tym przypadku miesiąc od momentu, kiedy dowiedział się o naruszeniu przez pracodawcę obowiązków wobec niego.

W tym przypadku następuje rozwiązanie umowy o pracę w trybie natychmiastowym.

Po rozwiązaniu umowy pracownik ma prawo do odszkodowania w wysokości miesięcznego wynagrodzenia lub do końca trwania jego umowy (jeśli jest to mniej niż miesiąc).

Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron

Czasami ten sposób bywa nazywany „rozwiązaniem umowy przez porozumienie stron bez zachowania okresu wypowiedzenia”. Oczywiście, porozumienie stron i zachowanie okresu wypowiedzenia wykluczają się wzajemnie. W rzeczywistości chodzi o sytuację, w której na mocy porozumienia stron pracownik i pracodawca decydują się na rozwiązanie umowy o pracę natychmiast, lub za czas krótszy, niż pracownik miałby pracować, gdyby został zachowany okres wypowiedzenia.

Rozwiązać umowę w taki sposób można nawet ustnie, jednak warto mieć dokument, który je potwierdza. W nim wystarczy zawrzeć:

datę,
dane pracownika i pracodawcy,
prośbę o rozwiązanie umowy,
wskazanie daty, kiedy umowa ma zostać rozwiązana.

Trzeba pamiętać, że taki dokument druga strona musi nie tylko przyjąć (jak w przypadku wypowiedzenia) – musi się też zgodzić na rozwiązanie umowy. Jeśli tego nie zrobi, do rozwiązania umowy nie dochodzi. Zgoda również może być wyrażona w dowolnej formie, choć najlepiej zachować formę pisemną, na wypadek przyszłego konfliktu.

Jeśli przedstawiasz pracodawcy taki dokument, ale nie masz pewności, czy przystanie na rozwiązanie umowy, możesz zawszeć w nim klauzulę, że w przypadku odmowy, staje się on wypowiedzeniem umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Wówczas jeśli pracodawca nie zgodzi się rozwiązać umowy, zaczyna się okres wypowiedzenie.

Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę?

Wypowiedzenie umowy o pracę jest w gruncie rzeczy bardzo prostym dokumentem. Szczególnie kiedy umowę wypowiada pracownik.

Na samej górze powinny znaleźć się dane adresowe:

dane pracownika (imię, nazwisko, adres) po lewej stronie,
miejscowość i datę po prawej stronie,
nazwę i adres siedziby/miejsce zamieszkania pracodawcy po prawej stronie pod miejscowością i datą.

Następnie, nagłówek, może być wielkimi literami, wyboldowany:

wypowiedzenie umowy o pracę za wypowiedzeniem,
wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia.

Jeśli wypowiadasz umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, jako pracownik, nie musisz nawet podawać powodu wypowiedzenia. Wystarczy napisać np:

W dniu (data) wypowiadam umowę o pracę zawartą (data i miejscowość zawarcia) pomiędzy (twoje dane) a (dane pracodawcy) z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który wynosi.

Na dole podpisz się. Możesz też wyznaczyć miejsce na podpis pracodawcy, który potwierdzi otrzymanie wypowiedzenia.

Jeżeli jednak wypowiadasz umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia, musisz podać powód wypowiedzenia i musi być to jeden z dwóch powodów dopuszczonych w prawie pracy.

W tym celu napisz:

Powodem wypowiedzenia umowy jest:

otrzymanie orzeczenia lekarskiego stwierdzające szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie pracownika.
dopuszczenie się przez pracodawcę ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika.

Wzór z omówieniem – PDF i DOCX

Pobierz gotowe wzory rozwiązania umowy o pracę przez pracownika. Poniżej znajdziesz również teksty dokumentów z omówieniem poszczególnych elementów.

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia: PDF | DOCX

……….………………..……………

(miejscowość i data)

…………………………..

…………………………….

(dane pracownika)

……………………………

…………………………….

(dane pracodawcy)

Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia

Wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia …………….……………….r. w ………………………….……….…………………… pomiędzy……………………………………………………………… …. ……………………….……… ……………………………………… a ………………………………………………………………………………………., z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który upływa……………………………………………………………..

Przyczyną wypowiedzenia jest …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………

→ nie musisz podawać przyczyny rozwiązania umowy na podstawie jednostronnego oświadczenia z zachowaniem okresu wypowiedzenia

z poważaniem

…………………….…………….

(podpis pracownika)

Potwierdzam otrzymanie wypowiedzenia

……………………………………………..

(podpis pracodawcy)

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia: PDF | DOCX

……….………………..……………

(miejscowość i data)

…………………………………

…………………………..

(dane pracownika)

…………………………….

(dane pracodawcy)

Wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia

Wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia …………….……………….r. w ………………………….……….………………………pomiędzy……………………………………………………………… …………………………..……………………………………………… a ………………………………………………………………………………………., ze skutkiem natychmiastowym.

→ wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy

Przyczyną wypowiedzenia jest (niepotrzebne skreślić) zgodnie z art. 55 Kodeksu Pracy:

otrzymanie orzeczenia lekarskiego stwierdzające szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie pracownika.
dopuszczenie się przez pracodawcę ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika.

→ wskaż, która z przesłanek, które umożliwiają pracownikowi złożenie wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, wskazanych w Kodeksie Pracy zaszła

z poważaniem

…………………….…………….

(podpis pracownika)

Potwierdzam otrzymanie wypowiedzenia

……………………………………………..

(podpis pracodawcy)

Wzór rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron: PDF | DOCX

……….………………..……………

(miejscowość i data)

…………………………..

(dane pracownika)

…………………………….

(dane pracodawcy)

Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron

Proszę o rozwiązanie umowy o pracę zawartej dnia …………….……………….r. w ..……………….……….……………………pomiędzy…………………………………………………………… ……………………………………….……………………………………… a ………………………………………………………………………………………..

W przypadku wyrażenia zgody umowa zostaje rozwiązana dnia ……………………………………………

→ podaj w tym miejscu proponowaną przez Ciebie datę, kiedy umowa ma przestać obowiązywać

W przypadku odmowy ten dokument zostaje przekształcony w wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który będzie trwał do………………… ………………………………………………………………. r.

→ możesz zachować taką klauzulę w samym tekście umowy, lub usunąć ją, a wypowiedzenie umowy złożyć osobno

z poważaniem

…………………….…………….

Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody (niepotrzebne skreślić)

……………………………………………..

(data i podpis pracodawcy)

Pamiętaj, omówione w tym artykule zasady dotyczą wypowiadania umowy o pracę. Wypowiedzenie umowy zlecenie lub innej umowy cywilnoprawnej powinno być dokonane zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.