Pomoc

Do czego służy moduł „Płace”?

Moduł płac pomoże Ci zarządzać danymi pracowników, tworzyć listy płac dla pracowników, sporządzić karty wynagrodzeń pracowników, sporządzać deklaracje PIT-4R (PIT-4) na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy, dokonać rocznego rozliczenia pracowników tworząc PIT-11 (PIT-11/8B) oraz IFT-1/IFT-1R oraz przekazać dane do ZUS zawierające formularze rozliczeniowe takie jak DRZ, RSA, RCA, RZA.

Przed rozpoczęciem wprowadzania danych dotyczących pracowników należy wprowadzić dane dotyczące stawek współczynników.

Do czego służy opcja płace?

W tej części programu dla dowolnego miesiąca możemy dokonać naliczenia wypłaty dla pracowników z kartoteki pracowników, dla tych którzy w danym miesiącu są aktualnie zatrudnieni.

Jak wprowadzać i zarządzać danymi zawartymi w płacach?

W górnej części okna mamy do wyboru przyciski miesięcy. Wybierając odpowiedni przycisk otrzymujemy zestawienie pracowników, dla których możemy w danym miesiącu dokonać rozliczenia wynagrodzenia i stworzyć listę płac.

Lista dostępnych pracowników, dla których możemy wygenerować płace zawiera:

Lp – liczbę porządkową

Nazwisko – nazwisko pracownika, dla którego będą dokonywane obliczenia płacowe

Imię – imię pracownika, dla którego będą dokonywane obliczenia płacowe

PESEL – nr PESEL pracownika, dla którego będą dokonywane obliczenia płacowe

Typ umowy – pracownika

Dane wypełnione – wskaźnik określający czy w danym miesiącu dane dla pracownika dotyczące wynagrodzenia były już wprowadzone. Znak ✓ oznacza, że dane były już wprowadzone, znak ✕ oznacza że nie wprowadzono jeszcze żadnych danych dotyczących wynagrodzenia do listy płac za wybrany miesiąc

Lista płac – numer typu listy płac do której płaca została przypisana.
Wynagrodzenie sumę wynagrodzeń wprowadzoną do danej pozycji płacy

Do wypłaty – kwotę do wypłaty

Data wypłaty – wynagrodzenia

W dolnej części mamy do wyboru następujące przyciski dzięki którym możemy wykonać następujące czynności:

utworzenie nowej płacy.

Funkcja ta służy do utworzenia nowej płacy dla obecnie wybranego pracownika. Jeżeli płaca jest już utworzona i w kolumnie „Dane wypełnione” znajduje się wartość „Tak”, wtedy zostanie utworzona druga (lub kolejna) płaca. W ten sposób możemy utworzyć więcej niż jedną płacę w miesiącu dla pracownika. Należy również zwrócić uwagę, że płace mogą mieć różne daty wypłaty.

edycja danych płacowych danego pracownika w danym miesiącu.

Po wybraniu tej opcji mamy możliwość wprowadzenia lub poprawy następujących danych dotyczących wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu.

W górnej części wyświetlone są dane dotyczące pracownika:

• Imię – pierwsze imię pracownika, dla którego będą dokonywane obliczenia płacowe
• Nazwisko – nazwisko pracownika, dla którego będą dokonywane obliczenia płacowe
• NIP – nr identyfikacji podatkowej pracownika, dla którego będą dokonywane obliczenia płacowe
• PESEL – nr PESEL pracownika, dla którego będą dokonywane obliczenia płacowe
• Typ umowy – typ umowy jaka zawarta została z pracownikiem.

Typ listy płac należy wybrać typ list płac, do której płace dla danego pracownika będą przypisane.

Środkowa część podzielona została na cztery części w których możemy wprowadzić poszczególne składniki wynagrodzenia:

Składniki wynagrodzenia

Możemy wprowadzić w poszczególnych pozycjach poszczególne składniki wynagrodzenia (można wprowadzić dowolną liczbę składników wynagrodzenia):

Kod – „klikając” na pozycję Kod, możemy z listy dostępnych kodów wybrać ten, który przypisany zostanie pracownikowi:

• Brak – brak kodu
• 011 – wynagrodzenie zasadnicze
• 012 – wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych wraz z dopłatami
• 021 – premia miesięczna
• 022 – premia kwartalna
• 031 – składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne
• 032 – składniki wynagrodzenia wypłacane jednorazowo
• 050 – inne składniki wynagrodzenia

Od – należy wprowadzić dzień rozpoczęcia przysługiwania danego składnika wynagrodzenia w danym miesiącu

Do – należy wprowadzić dzień zakończenia przysługiwania danego składnika wynagrodzenia w danym miesiącu

Kwota – należy wprowadzić kwotę przysługującego wynagrodzenia w zadanym okresie w danym miesiącu

E – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie emerytalne

R – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie rentowe

C – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie chorobowe

W – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenia wypadkowego

Z – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie zdrowotne

FP – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na fundusz pracy

FGŚP – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych

FEP – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na fundusz emerytur pomostowych

D – należy zaznaczyć jeżeli wynagrodzenie należy zaliczyć do podatku dochodowego – przychodu oraz PIT-11, bez względu na to czy podatek jest naliczany czy dany składnik podlega zwolnieniu z podatku

Jeżeli ubezpieczenie społeczne nie zostają naliczone pomimo zaznaczenia odpowiednich kolumn, należy sprawdzić w kartotece pracowników czy pracownik podlega odpowiednim ubezpieczeniom.

Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy

Możemy wprowadzić w poszczególnych pozycjach poszczególne składniki wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy (można wprowadzić dowolną liczbę składników wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy):

Kod – „klikając” na pozycję Kod, możemy z listy dostępnych kodów wybrać ten, który przypisany zostanie pracownikowi:

• Brak – brak kodu
• 211 – zasiłek porodowy
• 212 – zasiłek wyrównawczy z ubezpieczenia chorobowego
• 214 – zasiłek wyrównawczy z ubezpieczenia wypadkowego
• 215 – wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia chorobowego
• 216–  wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia wypadkowego
• 311 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego
• 312 – zasiłek opiekuńczy z ubezpieczenia chorobowego
• 313 – zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego
• 314 – zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego
• 315 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego
• 316 – wyrównanie zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia chorobowego
• 317 – wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego
• 318 – wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego
• 319 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego
• 320 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego
• 321 – świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia chorobowego
• 322 – świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia wypadkowego
• 323 – wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego
• 324 – wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego
• 325 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego
• 326 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego
• 327 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego
• 328 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego
• 329 – podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego
• 331 – wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy
• 332 – wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• 333 – wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową za okres do dnia 31 grudnia 2002 r., finansowane ze środków pracodawcy
• 334 – wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową za okres do dnia 31 grudnia 2002 r., finansowane ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• 335 – wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy
• 336 – wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• 337 – wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową za okres do dnia 31 grudnia 2002 r., finansowane ze środków pracodawcy
• 338 – wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową za okres do dnia 31 grudnia 2002 r., finansowane ze środków Funduszu Gwarancyjnych Świadczeń Pracowniczych
• 350 – inne świadczenia/przerwy

Ze środków – „klikając” (o ile z góry nie założono odpowiedniego kodu) na tę pozycję, należy z listy dostępnych kodów wybrać ten, który przypisany zostanie pracownikowi:

• Ub. chorobowe
• Ub. wypadkowe
• Zakład pracy
• FGŚP

Od – należy wprowadzić dzień rozpoczęcia przysługiwania danego składnika wynagrodzenia w danym miesiącu

Do – należy wprowadzić dzień zakończenia przysługiwania danego składnika wynagrodzenia w danym miesiącu

Ilość dni – program sam wylicza liczba dni, ale można wprowadzić liczba dni za które przysługuje wynagrodzenia w zadanym okresie w danym miesiącu

Kod choroby – należy wprowadzić kod choroby. Program Płatnik od wersji 7.00 nie przyjmuje już plików KEDU zawierających kod choroby.

Kwota – należy wprowadzić kwotę przysługującego wynagrodzenia w zadanym okresie w danym miesiącu

E – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie emerytalne

R – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie rentowe

W – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenia wypadkowego

Z – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie zdrowotne

D – należy zaznaczyć jeżeli wynagrodzenie należy zaliczyć do podatku dochodowego – przychodu oraz PIT-11, bez względu na to czy podatek jest naliczany czy dany składnik podlega zwolnieniu z podatku.

Jeżeli wiersz podświetlony jest kolorem czerwonym oznacza to że nieprawidłowo wprowadzono wartości w pola „Od”, „Do”. Wartości w polach „Od” oraz „Do” powinny odpowiadać dniom miesiąca za który sporządzana jest płaca, a nie miesiąca dnia wypłaty.

Zasiłki

Możemy wprowadzić dla poszczególnych typów zasiłków następujące dane:

Ilość – należy wprowadzić liczbę przysługujących zasiłków danego typu w danym miesiącu

Kwota – należy wprowadzić kwotę przysługująca z danego zasiłku w danym miesiącu

Dodatki i potrącenia

Możemy dowolne potrącenia w przysługującym pracownikowi w danym miesiącu wynagrodzeniu:

Opis – dowolny opis potrącenia

Kwota – należy wprowadzić kwotę dodatku lub potrącenia. Kwoty wpisane ze znakiem ujemnym będą traktowane jako potrącenia, natomiast ze znakiem dodatnim jako dodatki.

Typ – określa czy dodatek lub potrącenie jest to wypłaty czy bez wypłaty. Jeżeli chcemy wprowadzić potrącenie z pensji, należy wprowadzić kwotę ujemną i wybrać typ „do wypłaty” – aby potrącenie było uwzględnione w wypłacanej kwocie.

KUP – należy zaznaczyć jeżeli dany składnik wynagrodzenia stanowi koszt uzyskania przychodu dla firmy

E – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie emerytalne

R – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie rentowe

C – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie chorobowe

W – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie wypadkowe

Z – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na ubezpieczenie zdrowotne

FP – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na fundusz pracy

FGŚP – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych

FEP – należy zaznaczyć jeżeli od danego wynagrodzenia należy odprowadzić składkę na fundusz emerytur pomostowych

D – należy zaznaczyć jeżeli wynagrodzenie należy zaliczyć do podatku dochodowego – przychodu oraz PIT-11, bez względu na to czy podatek jest naliczany czy dany składnik podlega zwolnieniu z podatku

W dolnej części wyświetlone możemy dokonać zmian w następujących składnikach wynagrodzenia:

Koszty uzyskania przychodu Należy podać lub wybrać z listy koszty uzyskania przychodu. Standardowe koszty uzyskania przychodu zdefiniowane zostały w stawkach współczynników. Jeżeli obok pola znajduje się czerwony wykrzyknik oznacza to że Koszty Uzyskania Przychodu są zdefiniowane również w innej płacy wypłacanej w tym samym miesiącu – zalecamy sprawdzenie. Do wyboru są następujące typy kosztów uzyskania przychodu:

• Brak – brak kosztów uzyskania przychodów
• Podstawowe – zgodnie z przepisami przysługująca w danym roku podatkowym miesięczna stawka kosztów uzyskania przychodów. Wysokość kosztów jest zdefiniowana w stawkach współczynników.
• Powiększone – zgodnie z przepisami przysługująca w danym roku podatkowym miesięczna stawka powiększonych kosztów uzyskania przychodów. Wysokość kosztów jest zdefiniowana w stawkach współczynników.
• 20% – zgodnie z przepisami przysługująca koszty uzyskania przychodów liczone jako 20% dochodu.
• 50% – zgodnie z przepisami przysługująca koszty uzyskania przychodów liczone jako 50% dochodu.
  Własne – można wprowadzić dowolną wielkość kosztów uzyskania przychodów.

Na podstawie art. 22 ust. 9 pkt 3 zaznacz jeżeli chcesz zgodnie aby koszty zaliczone były w wysokości 50% uzyskanego przychodu. Zaznaczenie tej opcji powoduje wykazanie KUP w PIT-11 w odrębnej pozycji. Zaznaczenie tej opcji nie powoduje obliczenia 50% KUP – należy to wskazać w polu „Koszty uzyskania przychodu”.

Zwolnienie z podatku – należy zaznaczyć jeżeli chcemy dla pracownika korzystać z zwolnienia z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy PIT (bez PIT dla młodych). W przypadku skorzystania z zwolnienia kwota do opodatkowania będzie kwotą ponad obowiązujący limit. Należy pamiętać że składka zdrowotna zostaje w takim przypadku również policzona, ale nie można jej odliczyć.

Ulga podatkowa – należy podać lub wybrać z listy wysokość ulgi podatkowej przysługującej zatrudnionemu pracownikowi. Jeżeli obok pola znajduje się czerwony wykrzyknik oznacza to, że ulga podatkowa jest zdefiniowane również w innej płacy wypłacanej w tym samym miesiącu – zalecamy sprawdzenie.

• Brak – brak ulgi podatkowej
• Podstawowa – zgodnie z przepisami przysługująca w danym roku podatkowym miesięczna ulga podatkowa
• Podwójna – zgodnie z przepisami przysługująca w danym roku podatkowym miesięczna ulga podatkowa podwójnie zwiększona
• Własna – można wprowadzić dowolną wielkość ulgi podatkowej

Ryczałt – dla umów zleceń wybierz „Ryczałt umowy”, aby rozliczać bez potrącania kosztów uzyskania przychodów oraz ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego oraz aby ujmować kwoty według ryczałtu niezależnie od kwoty.
Przy wyborze „automatyczny ryczałt, tylko podatek” kwoty będą ujmowane według ryczałtu w zależności od wysokości (umowy do 200zł traktowane jako ryczałt).

Nie ograniczaj składki zdrowotnej – zaznacz, jeżeli składka zdrowotna ma nie być ograniczana do wysokości podatku należnego.

Przedłuż termin przekazania zaliczek – zaznacz, jeżeli chcesz przedłużyć termin poboru i przekazania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych na mocy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2022r. Obliczona nadwyżka stanowi różnicę pomiędzy zaliczką obliczoną według „Polskiego Ładu”, a zaliczką według przepisów z dnia 31.12.2021 r. Jeżeli nadwyżka jest ujemna należy to rozumieć, że pracownik otrzymuje do wypłaty większe wynagrodzenia o podaną kwotę nadwyżki (bezwzględną). Jeżeli nadwyżka jest dodatnia, wtedy pracownik otrzymywałby kwotę mniejszą według zasad Polskiego Ładu – przy korzystaniu z przedłużenia terminu przekazania zaliczek kwota ta zostaje pomniejszona, a nadwyżka będzie rozliczana w kolejnych miesiącach (jeżeli wystąpi nadwyżka ujemna) lub w rozliczeniu rocznym.

Nie pobieraj zaliczek art. 41 ust. 1c – należy zaznaczyć jeżeli nie chcesz pobierać zaliczek podatkowych na mocy art. 41 ust. 1c ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Ulga dla klasy średniej – (dla pracowników art. 26 ust. 1 pkt 2aa) należy zaznaczyć jeżeli chcesz obliczyć ulgę dla pracowników, o której mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2aa. Jeżeli obok pola znajduje się czerwony wykrzyknik oznacza to, że ulga dla klasy średniej jest zdefiniowane również w innej płacy wypłacanej w tym samym miesiącu – zalecamy sprawdzenie – ulga dla klasy średniej powinna być przeliczona w ostatniej wypłacanej w danym miesiącu płacy. Ulga dla klasy średniej jest liczona na podstawie wszystkich płac wypłacanych w danym miesiącu.

Stawka podatkowa (Inna) – zaznacz jeżeli chcesz wskazać inną stawkę podatku, np. ryczałtową 20% (np. dla IFT-1). Nie używaj tej opcji aby wpisać kwotę 0% jako zwolnienie z podatku – użyj odpowiedniej opcji dotyczącej przyczyn zwolnienia.

Ulga dla młodych – (art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy PIT (do 26 roku)) należy zaznaczyć jeżeli chcemy dla pracownika korzystać z zwolnienia z podatku (bez PIT dla młodych).

Ulga na powrót – (art. 21 ust. 1 pkt 152) należy zaznaczyć jeżeli chcesz stosować ulgę na powrót do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 85 528 zł po spełnieniu wszystkich wymagań.

Ulga dla rodzin 4+ – (art. 21 ust. 1 pkt 153) należy zaznaczyć jeżeli chcesz stosować ulgę dla rodzin 4+ do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 85 528 zł po spełnieniu wszystkich wymagań.

Ulga dla (pracujących) seniorów – (art. 21 ust. 1 pkt 154) należy zaznaczyć jeżeli chcesz stosować ulgę na przychody otrzymane przez podatnika po ukończeniu 60 roku życia w przypadku kobiety i 65 roku życia w przypadku mężczyzny, do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 85 528 zł po spełnieniu wszystkich wymagań.

Wirtualna dieta zagraniczna – należy wprowadzić kwotę wirtualnych diet zagranicznych na potrzeby obliczenia pensji zgodnie z „Pakietem mobilności”.

Przycisk

oznacza akceptację wprowadzonych danych dotyczących wynagrodzenia za danym miesiąc danego pracownika.

Przycisk

oznacza, że wprowadzone dane nie zostaną zapisane.

wydruk aktualnej listy.

Po naciśnięciu tego przycisku nastąpi wydruk listy pracowników przedstawionej na ekranie.

zestawienie sum w układzie miesięcznym i narastającym

W opcji tej możemy oglądnąć i wydrukować zestawienia sum w układzie miesięcznym i narastająco wynagrodzeń, zasiłków z budżetu państwa, składek ZUS i podatku dochodowego. Okno zostało podzielone na następujące zakładki:

Rozliczenie – rozliczenie za dany miesiąc zawierające wynagrodzenia, zasiłki z budżetu państwa, składki ZUS i podatek dochodowy do pobrania i do zapłaty.

Rozliczenie narastająco – rozliczenie narastająco od początku roku do aktualnego miesiąca zawierające wynagrodzenia, zasiłki z budżetu państwa, składki ZUS i podatek dochodowy do pobrania i do zapłaty.

Składki ZUS – poszczególne składniki składek do ZUS opłacanych poprzez pracowników jak i zakład pracy w danym miesiącu.

Składki ZUS narastająco – poszczególne składniki składek do ZUS opłacanych poprzez pracowników jak i zakład pracy w układzie narastającym od początku roku do danego miesiąca włącznie.

PPK – poszczególne składniki PPK z uwzględnieniem rozbicia na płatnika składki.

PPK narastająco – poszczególne składniki PPK z uwzględnieniem rozbicia na płatnika składki.w układzie narastającym od początku roku do danego miesiąca włącznie.

Zwróć uwagę, że przycisk sum dostępny jest również na głównym ekranie edycji płacy (dla wybranego miesiąca i pracownika) – pozwoli to na utworzenie sum dla konkretnego pracownika – w ujęciu miesięcznym/dla danej płacy i narastająco.

możliwość ponownego przeliczenia listy płac bez potrzeby usuwania wszystkich wprowadzonych danych.

W opcji tej możemy przeliczyć:

Przelicz jedną pozycję – nastąpi przeliczenie jednej wybranej pozycji z listy płac.

Przelicz wszystkie pozycje miesiąca – nastąpi przeliczenie wszystkich pozycji w listach płac w obrębie wybranego miesiąca.

danych dotyczących wynagrodzenia danego pracownika w danym miesiącu.

Po naciśnięciu tego przycisku nastąpi usunięcie wszystkich wprowadzonych w danym miesiącu danych dotyczących wynagrodzenia pracownika za dany miesiąc i oznaczenie go na liście jako pracownika nie posiadającego wprowadzonych danych.

Wprowadzanie i zarządzanie PPK

PPK płacone przez pracodawcę stanowi przychód pracownika w momencie zapłaty składek. Zapłata składek do instytucji PPK odbywa się do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym składki zostały obliczone i pobrane. W programie istnieją różne warianty doliczania składek PPK pracodawcy do ustawienia w opcjach programu w zależności od przyjętego w firmie sposobu i czasu obliczania i pobierania składek:

w kolejnym miesiącu – standardowo PPK pracodawcy dodawane jest do przychodu w kolejnym miesiącu. Rozwiązanie to można stosować w przypadku wypłat dokonywanych w tym samym miesiącu oraz tylko wtedy gdy wypłacana jest tylko jedna pensja w miesiącu. W przypadku korzystania z opcji w kolejnym miesiącu oraz z stosowania przesunięcia wypłaty na kolejny miesiąc program zachowa się w następujący sposób: składka obliczona w październiku a wypłacona w listopadzie zapłacona byłaby dopiero w grudniu przez pracodawcę do PPK i w grudniu dodana byłaby do pensji grudniowej wypłacanej w styczniu.

w kolejnym miesiącu jako dodatek – PPK pracodawcy dodawane jest jako dodatek w kolejnym miesiącu. Rozwiązanie to można stosować w przypadku wypłat dokonywanych w tym samym miesiącu również gdy wypłacane jest wiele pensji w miesiącu – wtedy dodatek jest dodany tylko do pierwszej pensji w miesiącu. Zaletą tej opcji jest większa kontrola nad kwotą PPK dodawaną do przychodu.

w bieżącym miesiącu – PPK pracodawcy dodawane jest do tej samej pensji przy której jest obliczane.

w miesiącu wypłaty – PPK pracodawcy dodawane jest do przychodu w miesiącu wypłaty. Rozwiązanie to można stosować w przypadku wypłat dokonywanych z przesunięciem oraz tylko wtedy gdy wypłacana jest tylko jedna pensja w miesiącu. Przykładowo dla pensji październikowej wypłacanej w listopadzie została obliczona PPK pracodawcy i zapłacony listopadzie. Składka PPK pracodawcy zostanie dodana do pensji listopadowej wypłacanej w grudniu.

w miesiącu wypłaty jako dodatek – PPK pracodawcy dodawane jest jako dodatek w kolejnym miesiącu. Rozwiązanie to można stosować w przypadku wypłat dokonywanych z przesunięciem również gdy wypłacane jest wiele pensji w miesiącu – wtedy dodatek jest dodany tylko do pierwszej pensji w miesiącu. Zaletą tej opcji jest większa kontrola nad kwotą PPK dodawaną do przychodu.

nie uwzględniaj automatycznie – PPK nie jest wprowadzany automatycznie jako przychód. Użytkownik powinien we własnym zakresie dodać np. jako dodatek bez wypłaty składkę PPK do opodatkowania.

Jak wprowadzić wynagrodzenie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego?

W celu wprowadzenia zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego należy wprowadzić w płacy na zakładce Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy pozycję z kodem tytułu ubezpieczenia 311 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego oraz zaznaczyć podleganie ubezpieczeniu emerytalnemu oraz rentowemu. Ubezpieczenie emerytalne i rentowe będzie pokryte ze środków Budżetu Państwa i wykazane w deklaracji RCA. Zasiłek zostanie również wykazany w deklaracji RSA. W deklaracji PIT-11 (29) zasiłek macierzyński wraz z zaliczką na podatek zostanie wykazany w oddzielnych pozycjach. Wprowadzając zasiłek macierzyński proszę pamiętać o wprowadzeniu odpowiedniego kodu tytułu ubezpieczenia 12 40 X X.