Konta księgowe – szablony księgowania
Do czego służą konta księgowe?
Opcja ta może kojarzyć się z planem kont używanym w Księgach Handlowych (pełna księgowość). Ma ona jednak ułatwić prowadzącym zarówno Księgę Przychodów i Rozchodów, jak też objętych Ryczałtem Ewidencjonowanym księgowanie dokumentów. Konta księgowe są „szablonami księgowania dokumentów”. Dzięki nim w prostszy sposób można wprowadzać dokumenty do ksiąg.
Jak mogę zdefiniować konta księgowe?
Konta księgowe mogą mieć bardzo prostą postać, lub być bardzo skomplikowane, zależy to tylko od potrzeb użytkownika.
Dla Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów kartoteka konta księgowego może np. ograniczyć się do następującej postaci:
- 10 – Bez wpisu do księgi
- 70 – Sprzedaż towarów i usług
- 80 – Pozostałe przychody
- 100 – Zakup towarów i materiałów według cen zakupu
- 110 – Koszty uboczne zakupu
- 120 – Wynagrodzenia w gotówce i naturze
- 130 – Pozostałe wydatki
- 150 – Inne koszty
- 160 – Koszty działalności badawczo-rozwojowej
Dodanie zera na końcu konta księgowego pozwala nam na utworzenie wariacji kont księgowych dotyczących kolumny PKPiR, ale dotyczących innego uwzględnienie w VAT. Na przykład 72 – wewnątrzspólnotowa dostawa towarów, 135 – koszty pojazdów itd.
Dla ewidencji przychodów np.
- 1 – nie podlega ryczałtowi
- 3 – sprzedaż wg stawki 3,0%
- 5 – sprzedaż wg stawki 5,5%
- 8 – sprzedaż wg stawki 8,5%
- 14 – sprzedaż wg stawki 14,0%
- 17 – sprzedaż wg stawki 17,0%
W celu wprowadzenia konta księgowego zakupowego w celu wykazania podatku VAT naliczonego należy w stawce ryczałtu wybrać „Nie podlega ryczałtowi” i wybrać odpowiedni rejestr VAT – 5.
Jak wprowadzić i zarządzać kontami księgowymi?
wprowadzanie nowego konta księgowego
Opcja ta służy do wprowadzenia nowego konta księgowego. Aby to zrobić należy wprowadzić następujące dane:
Konto księgowe należy wprowadzić liczbę (maksymalnie trzycyfrową), która będzie symbolem konta księgowego jednoznacznie identyfikującą go (program nie pozwoli, aby w zestawieniu kont księgowych istniały dwa zapisy o tych samych numerach konta księgowego. Pojawi się wtedy komunikat „Pozycja o takim kluczu już istnieje”. Należy wtedy zmienić numer konta księgowego na inny).
Nazwa dowolny tekst opisujący wprowadzane konto księgowe, który jednoznacznie określi konto księgowe
Kolumna PKPiR (dla prowadzących Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów) wybieramy jedną z możliwych kolumn Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów
Stawka ryczałtu (dla prowadzących Ewidencję Przychodów) wybieramy jedną z możliwych stawek ryczałtu ewidencjonowanego
Zalicz do KUP procent w jakim wprowadzony koszt ma zostać uwzględniony w Koszcie Uzyskania Przychodu. Pole należy uzupełnić jeżeli chcemy zaliczyć do Kosztów Uzyskania Przychodu nie pełną kwotę. W celu obliczenia kwoty % zaliczenia dla KUP można wykorzystać kalkulator dostępny przy polu:
Rejestr VAT Należy wybrać właściwy rejestr z listy możliwych rodzajów Rejestrów VAT
Transakcja Należy wybrać właściwą transakcję dotyczącą konta księgowego np. krajową, mechanizm podzielonej płatności, wewnątrzspólnotową dostawę towarów czy podatnikiem jest nabywca – odwrotne obciążenie,
Oznaczenie dokumentu Oznaczenie dokumentu dla potrzeb VAT. Więcej informacji w rozdziale oznaczenia dokumentu dla potrzeb VAT
Należy do struktury rejestru Opcja ta dostępna jest tylko i wyłącznie, gdy wybierzemy rejestr VAT. Należy zaznaczyć ją, jeśli księgowany dokument ma być uwzględniany w strukturze sprzedaży/zakupu.
Odliczany VAT należy wprowadzić procent odliczanego podatku VAT podczas księgowania dokumentu.
Nie zaliczaj do KUP nieodliczonego VATzaznaczenie tej opcji spowoduje, że w PKPiR jak i w tworzeniu deklaracji PIT5 kwoty netto nie będą uwzględniały procentowego odliczenia VAT, podanego podczas księgowania dokumentów.
Koszty pojazdu należy zaznaczyć tą opcję, jeśli wprowadzany zapis konta księgowego dotyczy samochodu prywatnego. Następnie należy wybrać z listy pojazd, którego dotyczy zapis. Można tego dokonać podając dowolny ciąg znaków identyfikujących pojazd bądź wyszukać go z listy. Przy wyborze pojazdu istnieje możliwość wprowadzenia nowego, bądź edycji wybranego pojazdu (szczegółowy opis tych funkcji znajduje się w rozdziale Pojazdy prywatne)
Najem, podnajem Jeżeli chcemy wprowadzać dokumenty do ewidencji najmu, podnajmu, dzierżawy niezbędnym jest zdefiniowanie konta księgowego, w którym określimy czy dany dokument będzie dokumentem kosztowym czy przychodowym w ewidencji najmu.
Najem prywatny Jeżeli operacja dotyczy najmu prywatnego należy to zaznaczyć.
Opis zdarzenia gosp. Jeżeli chcemy powiązać konto księgowe z konkretnym opisem zdarzenia gospodarczego, które będzie automatycznie podpowiadane przy wprowadzeniu dokumentów księgowych. Jeżeli dla kontrahenta określone zostanie inny opis zdarzenia gospodarczego będzie on ważniejszy niż opis zdarzenia gospodarczego określony dla konta księgowego.
Przycisk
oznacza akceptację wprowadzonego konta księgowego i zapisanie go w kartotece już istniejących kont księgowych, przycisk
oznacza, że wprowadzone konto księgowe nie zostanie dopisane do listy kont księgowych.
klonowanie konta księgowego
Jeżeli chcesz wprowadzić podobne konto księgowe do tego, które zostało już wprowadzone, użyj tej funkcji. Otworzony zostanie ekran tak jak przy wprowadzaniu nowego konta księgowego wypełnione danymi z konta księgowego, które było podświetlone w tabeli.
poprawianie zapisów dotyczących danego konta księgowego
W opcji tej istnieje możliwość poprawy wprowadzonego wcześniej konta księgowego (wszystkich jego pozycji oprócz numeru Konta księgowego). Wszystkie operacje są wykonywane tak samo jak po wybraniu
usuwanie konta księgowego
Przyciśnięcie przycisku spowoduje usunięcie zaznaczonego konta księgowego. Można usuwać tylko te konta księgowe przy pomocy, których nie były księgowane żadne dokumenty w danym roku księgowym.
drukowanie listy kont księgowych
Przyciśnięcie tego przycisku spowoduje wydrukowanie listy kont księgowych.
Kreator kont księgowych
Kreator kont księgowych pozwala na szybkie utworzenie podstawowych kont księgowych. W przypadku braku kont księgowych program automaytcznie zaproponuje uruchomienie kreatora w celu utworzenia podstawowego planu kont. Utworzone konta księgowe można dowolnie modyfikować. Kreator nie zaproponuje utworzenia konta księgowego jeżeli istnieje konto księgowe o tym samym numerze.