Tworzenie kopii bezpieczeństwa

Do czego służy tworzenie kopii bezpieczeństwa?

Opcja ta umożliwia wykonanie kopii bezpieczeństwa na wymiennych nośnikach danych. Do takich nośników należą między innymi należą dyski zewnętrzne oraz pen drive.

Można także jednak wykonywać kopię bezpieczeństwa na dysku twardym. Nazwa takiego archiwum może być „C:\<Mój folder>\Archiwum.zip”.

Program nie umożliwia tworzenia kopii bezpieczeństwa bezpośrednio na płycie CD. Aby utworzyć kopię bezpieczeństwa na płycie CD należy wykonać kopię bezpieczeństwa na dysku twardym, a następnie przy użyciu programu do nagrywania płyt CD nagrać utworzony plik kopii bezpieczeństwa na płycie.

Jakie są zalety tworzenia kopii bezpieczeństwa?

W przypadku utraty danych na komputerze można przywrócić ich zawartość z magnetycznych nośników informacji.

Dzięki możliwości archiwizowania danych można także przenosić dane pomiędzy komputerami na których zainstalowany jest program Mała Księgowość „Rzeczpospolitej”. Dla przykładu można w pracy wykonać kopię bezpieczeństwa danych, a następnie w domu na własnym komputerze odtworzyć jej zawartość i odwrotnie. Należy wtedy jednak pamiętać, aby dane tak przenoszone były odpowiednio zsynchronizowane.

Formaty kopii bezpieczeństwa

Program oferuje tworzenie kopii bezpieczeństwa w formatach: „zip” oraz „7z”. Format „7z” oferuje lepszy współczynnik kompresji. Format „7z” zalecany jest w przypadku dużych i bardzo dużych archiwum.

Domyślny format archiwum można ustawić w w opcjach tworzenia kopii bezpieczeństwa.

Zabezpieczenie kopii bezpieczeństwa hasłem

Zalecane jest zabezpieczenie hasłem tworzenia kopii bezpieczeństwa, jeżeli dostęp do komputera nie jest zabezpieczony innymi metodami. Podczas tworzenia kopii bezpieczeństwa należy podać hasło, które będzie użyte do zabezpieczenia kopii bezpieczeństwa. Należy wykorzystywać jak najdłuższe hasła oraz złożone zarówno z wielkich i małych liter cyfr oraz znaków specjalnych.

Kopia bezpieczeństwa w Chmurze

Istnieje możliwość umieszczania kopii bezpieczeństwa w Chmurze, więcej informacji na ten temat znajduje się w opcjach tworzenia kopii bezpieczeństwa.

Jak wykonać kopię bezpieczeństwa?

W pole Ścieżka archiwum należy wpisać docelową ścieżkę, w której chcemy umieścić kopię bezpieczeństwa.

W przypadku nośników wymiennych program w razie potrzeby wykona kopię na kilku nośnikach.

Rozpoczęcie archiwizacji rozpoczyna się po naciśnięciu przycisku

W przypadku zrezygnowania z wykonania kopii bezpieczeństwa należy nacisnąć przycisk

Program zapamięta ostatnio używany plik archiwum w celu szybszego wykonywania kopii bezpieczeństwa.

Wskazówka!

Rób kopię bezpieczeństwa regularnie, aby uniknąć niespodziewanej utraty danych spowodowanej aktywnością wirusa bądź innym zdarzeniem losowym.

Automatyczna kopia bezpieczeństwa

Program automatycznie podczas każdego uruchamiania oraz zamykania tworzy kopię bezpieczeństwa danych. Kopia bezpieczeństwa przechowywana jest w katalogu programu w podkatalogu Archiwum np. C:\MK\Archiwum\Dzienne\RRRR-MM-DD_GG-mm-ss.zip. Automatyczna kopia bezpieczeństwa tworzona jest w trybie dziennym (przy każdym uruchomieniu/zamknięciu programu) oraz miesięcznym (przy pierwszym uruchomieniu w miesiącu).

Archiwum dzienne nie zawiera załączników PDF oraz obrazów dokumentów w celu zmniejszenia wielkości archiwum dziennego. W trakcie przywracania kopii bezpieczeństwa z archiwum dziennego aktualne zachowane zostaną aktualne załączniki. Z tego powodu archiwum dzienne nie powinno być wykorzystywane do odtworzenia danych na nowym komputerze.