Wystawianie paragonów
Paragony – sprzedaż detaliczna
Paragony wystawia się tylko na podstawie dokumentów WZ.
Paragon nie posiada terminu płatności oraz formy transportu, gdyż jest wystawiany bezpośrednio przy odbiorze towaru bądź świadczeniu usługi.
Przycisk wystawiania paragonu
Na podstawie dokumentu można wystawić paragon z różnych okien programu, np. przy wprowadzaniu dokumentu lub przeglądania dokumentów. Odbywa się to poprzez wybranie przycisku
Po wybraniu wspomnianego przycisku otworzy się okno paragonu. W oknie tym należy podać następujące dane: numer paragonu oraz datę jego wystawienia. W oknie znajduje się też pole, w które wpisana jest wartość paragonu. Pola tego nie można zmieniać. Wartość jest wartością dokumentu, na podstawie którego jest wystawiony paragon. Pozostałe pola są zablokowane.
Następnie wybieramy przycisk
w celu zakończenia procesu wystawiania paragonu.
Wystawianie paragonów
W celu wystawienia paragonu należy wybrać z Menu opcję Sprzedaż/Wystawianie paragonów. Funkcja ta służy do stworzenia nowego dokumentu WZ z ustawionym typem „Paragon”.
Istnieje możliwość wystawienia paragonu w walucie innej niż waluta krajowa. W takim przypadku paragon jest jedynie rejestrowany w systemie w walucie obcej natomiast fiskalizacja paragonu ze względu na ograniczenia drukarek fiskalnych odbywa się po przeliczeniu waluty na walutę krajową według podanego kursu.
Fiskalizacja paragonów
Program Mała Księgowość „Rzeczpospolitej” współpracuje z drukarkami fiskalnymi umożliwiając fiskalizację sprzedaży detalicznej.
Zestawienie paragonów
W celu przejrzenia wszystkich paragonów należy wybrać z Menu opcję Sprzedaż/Zestawienie paragonów. Otworzy się okno, w którego górnej części będzie znajdować się lista paragonów, a w dolnej liście będą widoczne pozycje paragonu, który został wybrany. Listę pozycji paragonu można wyłączyć wybierając przycisk z trzema trójkątami znajdujący się pomiędzy obiema listami. W celu przywrócenia listy należy ponownie wybrać ten przycisk.
W dolnej części okna znajdują się następujące przyciski:
podgląd informacji o dokumencie
Po wybraniu tego pola otworzy się okno, w którym dostępne są informacje dotyczące dokumentu, na którego podstawie został wystawiony wybrany paragon. Jest to okno bardzo podobne do okna wprowadzania dokumentu. Jednakże nie można zmieniać żadnych danych dokumentu. Możliwe jest natomiast księgowanie dokumentu, jeśli wcześniej nie miało to miejsca. Z tego okna jest także możliwy wydruk dokumentu oraz paragonu powiązanego z tym dokumentem.
księgowanie dokumentu
Pole to służy do księgowania danego dokumentu.
wydruk zestawienia paragonów
Po wybraniu tego pola zostanie wydrukowane zestawienie paragonów z wybranymi filtrami.
filtry zestawienia paragonów
Po wybraniu tego pola otworzy się okno, w którym będzie można wybrać interesujące filtry oraz ustalić wartości, według których będą one filtrować. Można wybierać zarówno pojedyncze filtry, jak i ich kombinacje.
Numer paragonu – zostaną wybrane te paragonu, których numer będzie zawierał wpisaną w to pole wartość.
Kontrahent – kontrahent, z którym jest związany paragon.
Data paragonu – zakres dat, w których został wystawiony paragon.
Wartość faktury – przy pomocy dwóch pól można określić przedział wartości paragonów, które mają zostać wybrane.
wyszukiwanie paragonu
Pole to służy do wyszukiwania dokumentu na podstawie numeru paragonu lub nazwy kontrahenta.